催款函范文的内容包括哪些
点击量:49发布时间:2024-08-10 12:11:25
催款函范文的内容包括哪些
(1)标题和编号
假如催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题普通要注明编号,以便于查询和联络,并且一旦发作了经济纠葛而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)称号和账号
催款函要分明、精确地写上双方单位的全称和账号。必要时,正规要账要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必需写明双方开户银行的称号及双方账号称号和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体局部,应分明、精确、简明地写出双方发作往来的缘由、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的状况,比便使受文单位明白状况,及时地交款。
(4)处置意见
催款方在催款函上提出处置方法和意见。这种意见普通都是从以下三个方面予以阐明:
①请求欠款户阐明拖欠的缘由。
②重新肯定一个付款的期限,希望对方按时如数托付欠款。
③再次逾期不出借欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。
相关学问:催款函的作用
(1)查询:催款函能够及时理解对方单位拖欠款的缘由,沟通讯息,以便采取相应的对策和措施,谐和双方的关系。
(2)催收:债权方为了加速资金活动以及合理周转,扩展再消费,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。经过催款能够及时追回拖欠款,尽可能防止或减少经济损失。
(3)凭证:假如由于拖欠付款给债权方形成了实践经济损失,催款函又能够起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出清查对方的经济义务时,催款函能够作为一种有力的凭证。
上一篇:公司可能存在哪些债权人